Eszközkérdések

Kedves Leendő Partnerünk!

Az általunk kínált eszközök, és főként az üzemeltetés konstrukciója között szeretnénk segítséget nyújtani rövid leírásunkkal.
(Amennyiben nincs ideje a lehetőségek közül megtalálni az Önnek legszimpatikusabb opciót, Kollégánk egy díjmentes telefonbeszélgetés alapján elkészíti az Önnek legmegfelelőbb ajánlatot.)

Bővebben:
Maga az eszköz típusa az esetek többségében pár alternatívára szűkül, ugyanis a legtöbb irodában nincsenek olyan nagy (vagy épp alacsony) igények melyek eltérést okoznának a gyártók által leginkább reklámozott, vagy épp a legelterjedtebb készülékektől.
Viszont rengeteg egyéb fontos kérdés merül fel, melyekre ha nincs is 100% -os válasz, megpróbálunk a döntés mérlegelésében segíteni:

ÚJ vagy felújított?

A4 & A3? Színes & Fekete?

Vétel, bérlés, leasing?

Üzemeltetés, vagy eseti szerviz tonervásárlással.

Forintokon túl…

Új vagy felújított?

Ez a legnehezebb, legmegosztóbb kérdés.

Egy új eszköz általában megbízhatóbb, és korszerűbb marad mint egy 1-2 generációval régebbi elődje, vitathatlan tény, viszont jelentősen növeli a költségeket is.

Bővebben:

Szeretnénk tisztázni, hogy itt a felújított szó alatt egy olyan készüléket értünk, mely az élettartamának maximum a 20%- nál jár, és nem azokról a 10-15 éves eszközökről beszélgetünk, amihez már se szoftver, és alkatrész sem elérhető, teljesen kiszámíthatatlan üzembiztonsággal.

Ennek értelmében 40 százalékos áron, egy 80% élettartamú gépet szerezhetünk be.
Kinek éri meg mégis az új gép?

• Presztízs (egy új eszköz megjelenése emeli az iroda színvonalát is),
• Nagy nyomatszám, havi 10.000 oldal felett,
• Speciális informatikai igény (felhőbe beolvasás, új titkosítás, Active Directory)
• Termelésben való részvétel (mikor a gép kiesése jelentős anyagi hátránnyal jár)
• Legmodernebb színkép, legújabb hardware komponensek, napjainkban elérhető legmagasabb Technikai színvonal.

A4 ,A3 ? Színes & Fekete?

Amennyiben egy minimális többletköltség és a fizikai helykínálat lehetővé teszi, itt az A3 color a befutó. Racionálisan nézve akkor éri meg kis eszközt választani, ha a havi nyomtatás valóban kevés, (1000 oldal alatt) vagy csak fekete-fehér nyomatásra van szükségük.

Miért?

Bővebben

Szin & Fekete?

Tapasztalataink alapján csak fekete-fehér nyomtatásra alkalmas eszközt kizárólag kiegészítésként vásárolnak a vállalatok, vagy speciális, mondjuk nagyteljsítményű nyomtatási feladatra.
Az árak tekintetében 5-20% – os többletkiadásért kaphatunk egy A3-as színes eszközt egy monochrommal szemben, és az üzemeltetés is hasonló különbséget mutat.

A4 & A3?

Az esetek 90% -ban az A4-es lapméret a legnagyobb amit egy iroda használ, de megbízhatóság tekintetében itt nagy különbség van a fekete és a színes készülékek között.

Bővebben :

Az A4-es szín MFP, printer család még mindig a legnehezebb termékkategória, mivel a technológia miatt rengeteg alkatrésznek kell pici helyen elférnie, működnie. Ennek hatására az A4-es színes MFP nem annyira megbízható, mint egy Monochrom „testvére” , vagy A3-as felmenője.  Ezt a képet tovább rontja (vagy döntés tekintetében egyszerűsíti) hogy üzemeltetési költsége is jelentősen drágább. Nem szükséges temetni a kategóriát, kiváló készülékeket kínál a Kyocera, de korrekt módon körbejárt elemzéssel biztosan sikerül megtalálni a legoptimálisabb készüléket az Önök számára is.

Vétel, leasing, bérlet?

Elsőnek azt a kérdést kell tisztáznunk, hogy milyen „úton” kerüljön a tulajdonunkba készülék? Mikor éri ez meg, és mikor nem?

Legfontosabb, hogy mennyi időre tervezünk a készülékkel. Amennyiben projektumkára, meghatározott időre van szükségünk nyomtatóra, teljesen felesleges azt megvásárolnunk. Ha már hosszabb távban tervezünk, gondolkodunk (2-6 év) akkor jogosan merül fel a kérdés, hogy meddig éri meg fizetni valamiért, ami nem is a miénk.

Erre rengeteg nézőpont van, de talán a legegyszerűbb az éllettartam megvizsgálása, mint mindennek ami működik, igy ezeknek a készülékeknek is van egy tervezett élettartamuk, ami idő alatt még gazdaságos a „közös” munka.

Bővebben

Az általunk javasolt A3-as eszköznek új állapotában a gyártó által megadott élettartama 600.000 A4 oldal, és tapasztalataink alapján 6 évig nem várható olyan technikai elavultság, elfáradás, ami miatt egy átlag iroda ezt ne tudná teljes körűen használni.

Vagyis évente 100.000 oldal, azaz havi 8 000 A4 oldal használata mellett, egy új eszköz erőteljesen csereéretté válik. Ezen mennyiség felett tehát nem javasolt, hogy az adott eszközt megvásároljuk, hiszen a várható terhelés az optimálisnál előbb koptatja el a kopó-forgó főbb alkatrészeket, így ezekben az esetekben mindig a bérlést javasoljuk.

Az átlag irodái felhasználás viszont ennél jóval alacsonyabb, általában 4500 A4 oldal. Ami azt jelenti, hogy az eszközt amennyiben megvásároljuk, 2-3 éves bérleti díjért a fennmaradó 3-4 évben még biztonságosan tudjuk üzemeltetni. Fontos leszögezni, hogy a megvásárlás alatt az esetek nagy többségében leasing, azaz részletfizetés értendő, melynek nincs kezdő költsége, tehát a bérlethez hasonló konstrukciót jelent.

A fenti példa Új eszközökre vonatkozott, de mi a helyzet a használt piacon?

Használt és használt között, mint pl a gépjárműveknél, itt is óriási különbség van, az a szóban forgó eszközök 150.000 A4 elkészült nyomat alatt tartanak, vagyis még 450.000 A4 oldal, és 4 év üzembiztos használat van bennük.

A fenti példával élve, 4 év használathoz, több mint 9 300 oldal használat felett válik kockázatossá, és itt érdemesebb bérelni, mint vásárolni.

Üzemeltetés vagy, tonervásárlás?

A Teljes körű Üzemeltetési Szerződés (TÜSZ) lényege?

Miért éri meg?

A TÜSZ jelentése nem, de a benne foglalt szolgáltatások, mint minden más, folyamatosan változik, és bővül. Pár éve a TÜSZ-t még egyszerűen meg lehetett fogalmazni: az Ön által használt eszközt (nyomtató, fénymásológép) a szolgáltató cég üzemelteti.
(Itt meg kell említeni, hogy az eszköz lehet a sajátja, vagy bérlemény is.)

Mit is jelent az, hogy üzemelteti? Azt, hogy díjmentesen biztosít hozzá:

• festéket,
• alkatrészt.
• meghibásodás esetén szervizt,
• állapotmegőrző és hibamegelőző karbantartást.

Önnek csak és kizárólag a kinyomtatott oldalak száma után kell a szerződésben meghatározott díjat fizetnie.

A szolgáltató cégek szakértelme, és kedvezményes beszerzéseiknek köszönhetően az így egy lapra kifizetett költség kedvezőbb, mintha ezek beszerzését, az eszköz javítását Ön végezné, végeztetné el.

Napjainkra viszont a fent felsorolt tényezők már nem elegek ahhoz, hogy azt mondhassuk, teljes körű szolgáltatást biztosítunk Önnek. Az üzemeltetés már nem azzal indul, hogy kellékanyagunkat az Ön eszközébe helyezzük.

Bővebben

Felmérés

Amennyiben az igény megszületik, hogy szeretnék korszerűsíteni a meglévő eszköz parkot, vagy bővülésüknek köszönhetően új eszközt szeretnének a felmerült igényeknek, szakértő kollégánk terepbejárást tart a helyszínen, és felméri a meglévő infrastruktúrát, meghallgatja az igényeket és lehetőségeket.

A felmérés fontosságát támasztja alá hogy a magyarországi cégekre jellemző a „házon belüli megoldás”, azaz az évek alatt több különböző márkájú, típusú eszközt szereztek be eseti jelleggel, melyek eltérő tudással, kellékanyaggal, és költségvonzattal rendelkeznek. Ezen gépek nem cserélhetőek fel, amennyiben egyikük épp használaton kívül van, mindegyik típushoz kell kellékanyagot tárolniuk, mely helyet foglal, és a költségeket is növeli, valamint a cég vezetésének általában fogalma sincs arról, melyik eszköz mennyibe is kerül(t).

Lehet, hogy épp a legdrágábban üzemelő gépre küldjük a legnagyobb terhelést, és az egyébként jól üzemeltethető eszközök kihasználatlanok.
Kollégánk lehetőség szerint minden gépet megvizsgál funkcionalitás, üzemeltetési költség, és kihasználtság tekintetében, azaz, elvégzi a TCO (teljes bekerülési költség) számítást.

Összerakja a jelenlegi infrastruktúra ábráját, melyből Ön választ kap arra, ki, mennyit, és mennyiért nyomtat, mennyi időkiesést okozhat egy-egy eszköz nem megfelelő elhelyezése.

Tervezés:

A felmérést követően a megbeszélt, leegyeztetett információk alapján készítjük el az ajánlatokat, melyekben részletesen ki van fejtve az eszközváltás okozta technikai fejlődés, valamint az 1-3 évre vetített költségcsökkenés.
Ön a jelenlegi állapotról szóló rövid riport mellé egy tervezetet is kap, mely tartalmazza, hogyan képzeljük el a modernizálást, centralizálást.

Statisztikáink szerint kijelenthető, hogy jelentős költség csökkenést tudtunk így elérni az ajánlott rendszer bevezetése után.

Az általunk kiadott javaslatok 90% -a már az első évben csökkenést eredményez, három-négy évre előrevetítve nem ritka az 50%-os költségcsökkenés sem, nyomtatási területen.

Megvalósítás, üzemeltetés:

Amennyiben a benyújtott ajánlatok közül kiválasztja az Önnek legmegfelelőbbet, jöhet a megvalósítás, DE előtte lehetősége van egy-egy gép kötelezettség mentes kipróbálására is.

A megvalósítás a legtöbb esetben gyors és zökkenőmentes, köszönhetően a stabil beszállítói hátterünknek, a képzett kollégáknak, és az olajozattan működő belső rendszerünknek.

Kérés esetén már teljesen előkészített gépeket szállítunk, előre megküldött MAC és IP címekkel, így a csere tényleg csak a fizikai cserét jelent, és nem okozunk fél napi, akár napi kiesést munkájukban.

Riportolás

Kérésének megfelelően készíthetünk mi is, de akár Ön is különböző statisztikákat az új nyomtatási rendszer kihasználtságáról, és az azokra küldött nyomtatási mennyiségekről, azok gyakoriságáról.

Az így kinyert adatok alapján a telepített eszközpark teljes mértékben az adott divizióra formálható, nyomtatási igényben, gép számban, és gyorsaságban.

Munkafolyamatok automatizálását, és a dokumentumok menedzselését két szoftver tudja 100% osan XXI századivá tenni, a ScannerVision és a MyQ.

A Forintokon túl:

A fizikailag is jelentkező költségek mellett ne feledkezünk meg napjaink legértékesebb tényezőiről sem, mely az ember, és az idő.

Amennyiben a jelenlegi eszközfunkciókat bővítjük, lehet hogy nem lesz eltérő nagyságú, kimutatható megtakarítás a pénzügyi oldalon, de gondoljuk végig az alábbi példákon keresztül mennyi időt vesz el kollégáinktól, és az ő minőségi munkájukból a nyomtatással kapcsolatos teendők elvégzése.

Felmérések szerint a Local IT Support-hoz tartozó hibajelentések 27%-a nyomtatással kapcsolatos, a megoldásukra szánt idő esetenként a (munkaidő) 50%-át is elérhetik.

Bővebben

Mennyi időt spórolhat meg, ha nem kell a hibabejelentéssel bajlódni, a szerviz automatikusan érkezik?

A hibák pontos leírását nem kell megfogalmazni, azt automatikusan küldi a rendszer?

Amennyiben a helpdesk díjmentesen elérhető az Ön teljes munkaidejében, de igény esetén még a túlóra alatt is?

A festékek fogyásával, majd utánrendelésével többet nem kell foglalkozni, azokat automatikusan kapja?

Amennyiben minden kollégáját, vagy részleget külön jogosultságokkal tud ellátni?

Ön dönti el, ki nyomtathat színesben, ki milyen dokumentumokhoz juthat hozzá, és alapbeállításként kényszerítheti a rendszerre a kétoldalas nyomtatást, mellyel papírt spórolhat.

Pontosan tudja mennyi papírnak kellett elfogyni, adott időszakban, kérése esetén ezt is automatikusan küldjük.

A scennelés tényleg csak egy gombnyomás, és az előre beállított mappákba kerülnek a dokumentumok, a kért minőségben.

Ezek az igények 2024-ben kimondhatjuk, átlagosak, természetesen munkaspecifikusan más automatizálásban, vagy biztonságtechnikai kérdésben is számos (kész) megoldás vár Önre, amiben számíthat segítségünkre.