Az általunk javasolt A3-as eszköznek új állapotában a gyártó által megadott élettartama 600.000 A4 oldal, és tapasztalataink alapján 6 évig nem várható olyan technikai elavultság, elfáradás, ami miatt egy átlag iroda ezt ne tudná teljes körűen használni.

Vagyis évente 100.000 oldal, azaz havi 8 000 A4 oldal használata mellett, egy új eszköz erőteljesen csereéretté válik. Ezen mennyiség felett tehát nem javasolt, hogy az adott eszközt megvásároljuk, hiszen a várható terhelés az optimálisnál előbb koptatja el a kopó-forgó főbb alkatrészeket, így ezekben az esetekben mindig a bérlést javasoljuk.

Az átlag irodái felhasználás viszont ennél jóval alacsonyabb, általában 4 500 A4 oldal. Ami azt jelenti, hogy az eszközt amennyiben megvásároljuk, 2-3 éves bérleti díjért a fennmaradó 3-4 évben még biztonságosan tudjuk üzemeltetni. Fontos leszögezni, hogy a megvásárlás alatt az esetek nagy többségében leasing, azaz részletfizetés értendő, melynek nincs kezdő költsége, tehát a bérlethez hasonló konstrukciót jelent.

A fenti példa új eszközökre vonatkozott, de mi a helyzet a használt piacon?

Használt és használt között, mint pl a gépjárműveknél, itt is óriási különbség van, az a szóban forgó eszközök 150.000 A4 elkészült nyomat alatt tartanak, vagyis még 450.000 A4 oldal, és 4 év üzembiztos használat van bennük.

A fenti példával élve, 4 év használathoz, több mint 9 300 oldal használat felett válik kockázatossá, és itt érdemesebb bérelni, mint vásárolni.