Nyomtató, fénymásoló bérlés

Miért invesztálna drága eszközbe, mikor beruházásmentesen is megkaphatja készülékét?

Az eszköz (nyomtató vagy fénymásológép) bérlés mint a szolgáltatás neve is mutatja, egy vagy több nyomtató, vagy fénymásológép használatát (bérlését) teszi lehetővé teljes körű üzemeltetéssel együtt, anélkül, hogy azt Önnek meg kellene vásárolnia.
 Az esetek nagy többségében ugyanis azt tapasztaljuk, hogy a felhasználóknak nem magára a gépekre van szükségük, hanem a hibátlan minőségre, gyorsaságra, megbízhatóságra a nap bármely percében. Legyen szó nyomtatásról, másolásról, szkennelésről.

A bérléssel elkerülhető a nagy összegű beruházás, nem fog elavulttá válni a megvásárolt gép az évek alatt, és nem fog az értéke a piaci árának a negyedére csökkenni rövid időn belül.

A piacon található eszközök ára aszerint nő, hogy az üzemeltetésük mennyire kedvező, vagyis egy kedvező árú eszköz beszerzése törvényszerűen magával hozza, hogy az egy oldal előállításának költsége magasabb lesz, legyen szó fekete–fehér vagy színes nyomat előállításáról.

Az egyéb funkciókat, szkennelés, dokumentum titkosítás, költségfigyelés, jogosultság és kvóta szintek kiosztása az eszközön nem, vagy csak rengeteg idő, és plusz beruházással fogja tudni megvalósítani. 
Egyértelműen megéri a vállalkozást nagyobb értékű, tudású berendezésekkel felruházni, melyek napról napra termelik vissza az esetleges kezdeti költségeket, és biztosra vehetjük, hogy jó pár évig nem kell a korszerűsítésre időt, pénzt és energiát fordítani.

A bérlés legfőbb előnyei:

A Teljes körű Üzemeltetési Szerződés (TÜSZ) lényege?


Miért éri meg?

A TÜSZ jelentése nem, de a benne foglalt szolgáltatások, mint minden más, folyamatosan változik, és bővül. Pár éve a TÜSZ-t még egyszerűen meg lehetett fogalmazni: az Ön által használt eszközt (nyomtató, fénymásológép) a szolgáltató cég üzemelteti. 
(Itt meg kell említeni, hogy az eszköz lehet a sajátja, vagy bérlemény is.)

Mit is jelent az, hogy üzemelteti? Azt, hogy díjmentesen biztosít hozzá:

• festéket,
• alkatrészt.
• meghibásodás esetén szervizt,
• állapotmegőrző és hibamegelőző karbantartást.

Önnek csak és kizárólag a kinyomtatott oldalak száma után kell a szerződésben meghatározott díjat fizetnie.

A szolgáltató cégek szakértelme, és kedvezményes beszerzéseiknek köszönhetően az így egy lapra kifizetett költség kedvezőbb, mintha ezek beszerzését, az eszköz javítását Ön végezné, végeztetné el.

Napjainkra viszont a fent felsorolt tényezők már nem elegek ahhoz, hogy azt mondhassuk, teljes körű szolgáltatást biztosítunk Önnek. Az üzemeltetés már nem azzal indul, hogy kellékanyagunkat az Ön eszközébe helyezzük.

Felmérés

Amennyiben az igény megszületik, hogy szeretnék korszerűsíteni a meglévő eszköz parkot, vagy bővülésüknek köszönhetően új eszközt szeretnének a felmerült igényeknek, szakértő kollégánk terepbejárást tart a helyszínen, és felméri a meglévő infrastruktúrát, meghallgatja az igényeket és lehetőségeket.

A felmérés fontosságát támasztja alá hogy a magyarországi cégekre jellemző a „házon belüli megoldás”, azaz az évek alatt több különböző márkájú, típusú eszközt szereztek be eseti jelleggel, melyek eltérő tudással, kellékanyaggal, és költségvonzattal rendelkeznek. Ezen gépek nem cserélhetőek fel, amennyiben egyikük épp használaton kívül van, mindegyik típushoz kell kellékanyagot tárolniuk, mely helyet foglal, és a költségeket is növeli, valamint a cég vezetésének általában fogalma sincs arról, melyik eszköz mennyibe is kerül(t).

Lehet, hogy épp a legdrágábban üzemelő gépre küldjük a legnagyobb terhelést, és az egyébként jól üzemeltethető eszközök kihasználatlanok.
Kollégánk lehetőség szerint minden gépet megvizsgál funkcionalitás, üzemeltetési költség, és kihasználtság tekintetében, azaz, elvégzi a TCO (teljes bekerülési költség) számítást.

Összerakja a jelenlegi infrastruktúra ábráját, melyből Ön választ kap arra, ki, mennyit, és mennyiért nyomtat, mennyi időkiesést okozhat egy-egy eszköz nem megfelelő elhelyezése.

Tervezés:

A felmérést követően a megbeszélt, leegyeztetett információk alapján készítjük el az ajánlatokat, melyekben részletesen ki van fejtve az eszközváltás okozta technikai fejlődés, valamint az 1-3 évre vetített költségcsökkenés.
Ön a jelenlegi állapotról szóló rövid riport mellé egy tervezetet is kap, mely tartalmazza, hogyan képzeljük el a modernizálást, centralizálást.

Statisztikáink szerint kijelenthető, hogy jelentős költség csökkenést tudtunk így elérni az ajánlott rendszer bevezetése után.

Az általunk kiadott javaslatok 90% -a már az első évben csökkenést eredményez, három-négy évre előrevetítve nem ritka az 50%-os költségcsökkenés sem, nyomtatási területen.

Megvalósítás, üzemeltetés:

Amennyiben a benyújtott ajánlatok közül kiválasztja az Önnek legmegfelelőbbet, jöhet a megvalósítás, DE előtte lehetősége van egy-egy gép kötelezettség mentes kipróbálására is.

A megvalósítás a legtöbb esetben gyors és zökkenőmentes, köszönhetően a stabil beszállítói hátterünknek, a képzett kollégáknak, és az olajozattan működő belső rendszerünknek.

Kérés esetén már teljesen előkészített gépeket szállítunk, előre megküldött MAC és IP címekkel, így a csere tényleg csak a fizikai cserét jelent, és nem okozunk fél napi, akár napi kiesést munkájukban.

Riportolás

Kérésének megfelelően készíthetünk mi is, de akár Ön is különböző statisztikákat az új nyomtatási rendszer kihasználtságáról, és az azokra küldött nyomtatási mennyiségekről, azok gyakoriságáról.

Az így kinyert adatok alapján a telepített eszközpark teljes mértékben az adott divizióra formálható, nyomtatási igényben, gép számban, és gyorsaságban.

Munkafolyamatok automatizálását, és a dokumentumok menedzselését két szoftver tudja 100% osan XXI századivá tenni, a ScannerVision és a MyQ.

A Forintokon túl:

A fizikailag is jelentkező költségek mellett ne feledkezünk meg napjaink legértékesebb tényezőiről sem, mely az ember, és az idő.

Amennyiben a jelenlegi eszközfunkciókat bővítjük, lehet hogy nem lesz eltérő nagyságú, kimutatható megtakarítás a pénzügyi oldalon, de gondoljuk végig az alábbi példákon keresztül mennyi időt vesz el kollégáinktól, és az ő minőségi munkájukból a nyomtatással kapcsolatos teendők elvégzése.

Felmérések szerint a Local IT Support-hoz tartozó hibajelentések 27%-a nyomtatással kapcsolatos, a megoldásukra szánt idő esetenként a (munkaidő) 50%-át is elérhetik.

Mennyi időt spórolhat meg, ha nem kell a hibabejelentéssel bajlódni, a szerviz automatikusan érkezik?

A hibák pontos leírását nem kell megfogalmazni, azt automatikusan küldi a rendszer?

Amennyiben a helpdesk díjmentesen elérhető az Ön teljes munkaidejében, de igény esetén még a túlóra alatt is?

A festékek fogyásával, majd utánrendelésével többet nem kell foglalkozni, azokat automatikusan kapja?

Amennyiben minden kollégáját, vagy részleget külön jogosultságokkal tud ellátni?

Ön dönti el, ki nyomtathat színesben, ki milyen dokumentumokhoz juthat hozzá, és alapbeállításként kényszerítheti a rendszerre a kétoldalas nyomtatást, mellyel papírt spórolhat.

Pontosan tudja mennyi papírnak kellett elfogyni, adott időszakban, kérése esetén ezt is automatikusan küldjük.

A scennelés tényleg csak egy gombnyomás, és az előre beállított mappákba kerülnek a dokumentumok, a kért minőségben.

Ezek az igények 2024-ben kimondhatjuk, átlagosak, természetesen munkaspecifikusan más automatizálásban, vagy biztonságtechnikai kérdésben is számos (kész) megoldás vár Önre, amiben számíthat segítségünkre.